制度自查报告

时间:2024-06-21 10:06:26 自查报告 我要投稿
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制度自查报告

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的制度自查报告,欢迎阅读与收藏。

制度自查报告

制度自查报告1

  根据《信联发【20xx】号xx市xx区农村信用合作联社印发xx市xx区农村信用合作联社制度落实年活动工作的通知》,为彻底改变我社办理业务,执行制度“令不行、禁不止、制度不落实”等不合规问题,纠正以“信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良现象,提升我社员工制度执行力,推进合规文化建设,确保我社持续,健康发展,按文件要求全面开展制度落实年活动自查工作,现将该项工作的自查情况汇报如下:

  一. 加强组织领导,安排部署到位

  我社按活动要求,于20xx年8月12日,组织召开了由分社全体员工参加的“制度落实年活动”动员会。会上组织学习了省联社《关于印发xx省农村信用社制度落实年活动工作实施方案的通知》、《关于印发xx市xx区农村信用合作联社制度落实年活动工作实施方案的通知》,全面安排部署了分社制度落实年活动工作。

  成立了以分社主任为组长,全体员工为成员的“制度落实年活动”实施小组,并制定了“xx区农村信用合作联社xx分社制度落实年活动工作实施方案”,主任负责“制度落实年活动”的全面部署,负责“活动”资料的`收集、整理、上报工作,以及学习资料的收集、整理,以便员工能够顺利开展学习,并对照各项制度开展自查。

  二、认真落实文件精神,积极开展学习和自查

  1、按照《关于印发xx市xx区农村信用合作联社制度落实年活动工作实施方案的通知》要求,分社干部员工对照自己岗位职责认真开展自查,对履职情况做出了自我评价,对落实制度的薄弱环节和违规违制行为提出了整改措施。

  2、分社及时收集了活动学习资料,并于8月18日、8月25日、9月7日分别组织大家进行了集中召学习,组织员工学习了省联社成立以来出台的制度、办法和相关的农村信用社内控制度法律、法规,xx省银行人员五十个严禁、系统十个严禁、客户经理十个严禁、强制休假制度、重要岗位轮换制度、信贷制度汇编等,使大家明确了开展“制度落实年”活动的目的、意义、内容和要求,提高对开展“制度实年”活动重要性的认识,增强学习制度和落实制度的自觉性。

  三、认真梳理,查找存在的问题

  (一)制度落实不力。联社虽然制定了《强制休假制度》、《重要岗位轮换制度》等管理制度,但由于人手紧、工作量大等因素,导致落实不够到位。

  (二)个别员工在登记大额资金进出登记薄未挥规定登记款项的来源及用途,使反对洗钱缺乏一些相应的甄别线索。

  (三)由于人少事情多,金融基础服务有待提高。

  四、整改措施

  针对本次对我社自查工作中发现的问题,彻底纠正以“信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良现象,提升我社全体员工制度执行力,深入推进合规文化建设,有效管理风险,确保我社持续、快速、健康发展,提高分社案件防控能力。分社要认真做好以下工作:

  (一)加强信用社干部、员工对内控基本制度以及法律、法规知识的学习,不断增强制度和法制观念。

  (二)分社将进一步加大对内控基本制度的落实、各类登记薄的使用等的检查频率,提高制度执行力。同时要对员工整改情况进行跟踪检查,确保整改到位,不留死角。

  (三)继续加强对员工的政治思想教育,深入持续开展制度落实年活动,将制度落实年工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,进一步防范操作风险。

  (四)加强学习,做好“三个结合”,确保“制度落实年”与制度执行力建设提升年、合规教育考试、合规风险点、案件风险点排查工作相结合,统筹兼顾,不顾此失彼。

制度自查报告2

  接到中国银行业协会《关于开展20xx年银行服务收费相关自律制度执行情况检查工作的通知》(银协发〔20xx〕96号)的文件后,我社积极组织自查工作,现将自查结果报告如下:

  一、认真自查。

  接到联社通知之后,XXX信用社迅速成立了由主任为领导的银行服务收费自查工作领导小组,对照检查具体内容,依据中国银行业协会20xx年以来服务收费相关自律制度,细化自查工作方案,对XXX信用社服务收费情况认真开展全面自查。

  二、检查内容。

  我社认真学习了中国银行业协会银行服务收费检查制度,依照制度制定了我社关于银行服务收费自查工作的内容:

  (一)国家服务价格管理相关法律、法规和有关政策及中国银行业协会有关服务收费自律共识、要求的贯彻执行情况;

  (二)建立健全服务价格管理制度和内部控制制度情况;

  (三)服务价格明码标价制度执行情况;(四)服务价格报告制度执行情况;

  (五)建立服务价格投诉管理制度情况;

  (六)其它检查事项。

  三、自查出现的'问题。

  我社在执行银行服务收费自律方面的工作,严格按照制度落实执行,没有出现问题。只是有些小问题需要银监部门注意,比如商业银行服务收费项目过多,各商业银行之间存在服务收费的不正当竞争行为。

  四、提高认识。

  加强银行服务收费自律能够更好的履行银行业社会责任,维护广大客户的切身利益和银行业整体形象。我社在以后的工作中会提高认识,严格执行银行服务收费相关自律制度,进一步规范服务收费,切实维护我们农村信用社的外部形象及行业形象,为XXX县农村信用社的发展增光添彩。

制度自查报告3

  公司领导班子能够严格按照“三重一大”集体决策制度的要求,汇聚集体智慧,充分发扬民主,较好地落实了“三重一大”集体决策制度。现将有关情况报告如下:

  一、高度重视,狠抓组织领导

  接到文件后,公司领导高度重视,立即通过文件传阅、党政联席会议等形式进行了传达学习,对公司“三重一大”自查工作进行安排部署。

  1、强化组织机构。公司成立了党政主要领导任组长,纪委书记任副组长的“三重一大”集体决策制度执行情况自查工作领导小组,下设领导小组办公室。办公室成员由党委办公室、经理办公室、党委组织科、人事劳资科、财务资产科经营管理科、纪检办公室等部门负责人组成,对“三重一大”集体决策制度执行情况进行自查,并就相关内容进行督促指导。

  2、强化协调督导。在公司领导小组办公室的统一安排下,召开了执行情况自查工作协调会,办公室成员也多次走访有关职能部门、基层单位了解情况,通过深入细致地自查摸底,全面、准

  确地掌握了公司“三重一大”集体决策制度的具体执行及落实情况。

  3、强化措施落实。为切实将公司建章立制工作提高到一个新的高度,根据自查摸底的情况,特别是针对查找出的问题和不足,组织有关职能部门结合公司实际,制定和完善公司贯彻落实“三重一大”集体决策制度的具体办法和保障机制。

  二、全面梳理,狠抓制度建设

  结合公司自查情况来看,“三重一大”集体决策制度逐步完善。公司印发的《领导班子议事决规则(试行)》,明确了“三重一大”的主要决策内容、组织程序、纪律要求等具体事项。

  1、重大事项决策方面。公司制定了经营管理、财务管理、装备使用、物资管理、安全生产费用管理、薪酬管理、机关行政工作程序管理等相关制度。

  2、重要干部任免方面。公司制定了干部管理、员工管理、涉外施工人员选拔培训与管理、思想政治工作考核等制度。

  3、重要项目安排方面。公司制定了计划统计管理、合同管理招标管理等制度。

  4、大额度资金使用方面。公司制定了财务管理办法、预算管理办法等相关制度。

  三、严格执行,狠抓贯彻落实

  公司经营管理决策有制度流程可依,重大事项处理能落实民

  主集中制原则。公司通过各项管理制度,坚持反复酝酿,必须集体会议讨论、研究、民主表决,并有会议记录及纪要。

  1、强化组织保障。“三重一大”集体决策制度在实施过程中,公司坚持由党委统一领导,纪委组织协调,为“三重一大”集体决策制度的贯彻执行提供了可靠的组织保障;公司党委把“三重一大”集体决策制度作为贯彻落实党风廉政建设责任制的一项根本性制度,严格贯彻执行,有效地避免了在重大问题的研究决策上个人说了算的现象。

  2、强化责任制落实。在党风廉政建设责任制半年自查和全年检查中,公司党委把是否认真执行“三重一大”制度作为对班子成员和领导班子考核的一项重要依据,纳入考核体系,促进了“三重一大”决策制度的贯彻落实。

  3、强化民主决策。公司党委在“三重一大”事项决策前进行充分酝酿论证;在讨论“三重一大”事项过程中,公司党委充分发扬民主,并严格执行决策程序形成决策:首先与会人员充分发表意见,当意见比较一致时进行表决,按照赞成人数超过应到会有表决权人数半数的原则,形成最终决定;当意见不一致时暂缓表决,经过再次沟通、讨论形成统一意见后,再进行表决;如遇突发事件或特殊情况等原因,不能及时讨论决定的事项,领导班子成员进行电话沟通临机处置,事后及时在班子会上通报。

  四、监督检查,狠抓责任追究

  公司“三重一大”集体决策制度执行情况的`监督检查和责任追究不断强化,明确因决策失误造成损失必须承担相应的责任。

  1、制定监督制度。公司党委制订了《领导班子议事规则》,明确了监督主体、监督职责和程序,责任追究及和纠错制度已建立并严格执行。

  2、组织监督检查。公司党委书记每半年作述职述学述廉报告,就落实“三重一大”集体决策制度情况进行履职报告;纪委书记按相关规定每半年向局纪委上报党风廉政建设自查报告、履职报告及纪检监察工作总结。

  3、接受群众监督。公司设置了举报邮箱和电话,并建立了信访举报记录;所有新任职干部面向公司干部职工进行公示,接收群众监督;建设公司业务公开网页,但凡不涉及公司工作秘密和商业秘密的万元以上对外支付款项,都纳入公开程序,让职工群众参与二次监督,提高监督效果。

  五、加以改进,狠抓总结提高

  通过自查,公司干部职工对“三重一大”集体决策制度执行情况还是认可的,但也存在着一些问题,有待于进一步加以改进。今后工作中,公司将进一步加大宣传教育力度,强化监督检查,逐步健全和完善公司落实“三重一大”集体决策制度的相关规定,推动公司持续有效和谐发展。

  1、加强宣传教育。开展群众性的教育活动,在公司内网开辟学习专栏,使广大职工群众充分了解落实“三重一大”集体决策制度的重要性和必要性,引导职工群众民主参与配合监督的目的。

  2、加强监督检查。优化整合现有的监督网络,不断强化业务公开和党风廉政建设责任制落实,确保集体决策制度的实效性,使领导干部深刻领会执行集体决策制度的重要性,统一思想,提高认识,切实增强执行集体决策制度的主动性。

  3、加强制度管理。公司结合实际,建立了相关配套管理制度,但一些制度过于原则化,可操作性不够。公司将进一步科学界定集体决策制度的适用范围、执行标准和决策程序,确保制度的可操作性和规范性。

制度自查报告4

丽江市交通局:

  根据丽政办发(20xx)131号文件的通知要求,对规范行政审批行为、规范行政复议行为、规范行政处罚行为做了具体的文件通知要求,其中对行政处罚行为部分要求制定细化、量化行政处罚自由裁量权工作方案和基准制度进行自检自查,现将我局行政处罚自由裁量权基准制度的自检自查情况汇报如下:

  一、梳理行政处罚事项

  对受市局委托由各单位负责实施的行政处罚的执法事项进行梳理,对含有自由裁量权内容的行政处罚的执法依据(包括颁布机关、处罚的违法行为、执法依据、执法权限、执法程序、强制措施、处罚种类、处罚标准及自由裁量幅度等)编制目录。

  二、制定行政处罚自由裁量权基准制度

  各单位在梳理行政执法依据的'基础上,对法律、法规、规章和规范性文件中可量化和细化的行政处罚项目,按照违法行为的性质、事实、情节、社会危害程度和当事人的主观过错等因素,结合行政执法实际情况,将违法行为一般划分

  为特别轻微、轻微、一般、严重和特别严重五个档次,并且对每个档次的违法行为,尽可能以列举方式明确规定违法行为的具体表现情形。在此基础上,对每个档次的违法行为在法定的幅度内按照比例确定不同的处罚基准。

  三、制定行政处罚自由裁量权基准制度适用的基本程序

  明确制定行政处罚自由裁量权基准制度适用的基本程序,确保裁量权基准在实际工作中得以运用。原则上可按以下程序进行。

  1、海事处罚案件办案机构查明事实后应当依据法律、法规、规章及市局制定的行政处罚自由裁量权基准制度提出处罚建议,并在调查终结报告中对所建议的处罚档次说明其事实、理由和依据;

  2、海事处罚办案机构对办案机构的处罚建议进行审核。办案机构对其所建议的处罚档次没有作出相关说明的,法制机构应当退卷并要求办案机构做出说明;

  3、海事行政执法机构认为办案机构所建议的处罚档次缺少必要的证据证明的,应当要求办案机构补充有关证据。办案机构无法提供有效证据证明的,法制机构可直接根据案情提出改变处罚档次的意见;

  4、海事执法机构认为办案机构所建议的处罚档次不当或因办案机构建议的处罚档次无有效证据证明,提出改变

  处罚档次审核意见的,也应当说明理由;

  5、上一级海事执法机构审核完毕后,提交案件合议机构合议,经单位主要负责人同意决定最终拟处罚档次;

  6、拟作出的处罚因当事人陈述、申辩或举行听证,或因新的证据出现,应当降低或者提高适用档次的,经合议后由单位主要负责人决定;

  7、各区县海事执法部门内部审核程序外,在执法文书中也应当向被处罚人告知适用处罚档次和具体裁量的理由。具体适用过程中,应当在行政处罚告知书、听证告知书中告知。行政处罚决定书中处罚内容与处罚告知书、听证告知书中不一致的,行政处罚决定书应当明确告知。被处罚人要求查阅行政处罚基准制度具体内容的,海事执法机关不得拒绝。

  四、自检自查中存在的原因及整改措施

  由于各区县海事执法部门在行政处罚当中对行政执法主体的行政处罚的相关法律、法规文件吃不透,对相关文件的精神领悟不全面造成行政执法当中处罚依据不够完善,不够全面。我局对各区县海事部门提出整改措施建议对各区海事部门加强行政执法培训力度。并与各县职能部门交叉交流学习。

制度自查报告5

市纪委:

  按照市纪委《关于开展反腐倡廉制度建设自查的通知》要求,我委对照《嘉峪关市贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系20xx年-20xx年工作规划实施方案》和《关于开展“反腐倡廉制度建设推进年”活动的通知》中,关于反腐倡廉制度建设相关要求,认真开展自查,现将有关情况汇报如下:

  一、提高认识,加强领导,认真部署自查工作

  委领导高度重视反腐倡廉制度建设自查工作,召开专题会议安排部署,要求通过此次自查,切实完善人口计生系统反腐倡廉制度建设。为认真做好自查工作,我委成立了由纪检组长李春梅为组长,相关科室负责人为成员的反腐倡廉制度建设执行情况自查领导小

  组,并指定专人开展自查工作,对发现的问题及时进行整改。

  二、精心组织,认真整理,扎实开展自查工作

  对照自查内容,我们主要针对以下几个方面全面开展自查。

  (一)执行党风廉政建设责任制情况

  一是坚持把党风廉政建设工作列入重要议事日程,与人口计生业务工作同安排、同部署、同检查、同落实。党风廉政建设责任制各项任务细化分解,层层签订责任书,把责任落实到科室,落实到人。进一步明确了各级、特别是领导干部在反腐倡廉中的主要任务和责任,形成了人人肩上有压力,个个身上有责任,一级抓一级、层层抓落实的格局。二是建立健全预防机制。一方面认真落实民主集中制原则,凡涉及重大决策、干部任免、重大项目安排和大额资金使用,都通过相关的会议集体讨论决定。另一方面深入推进风险防范管理,印发了《全市人口计生系统廉政风险防范管理工作实施意见》,全面分析本部门廉政制度方面存在的漏洞和薄弱环节,深入排查岗位风险点,提出有针对性的防控措施,堵塞漏洞,研究制定了《嘉峪关市人口计生系统廉政风险点及防范措施》,初步构筑起覆盖全系统的廉政风险防范管理体系。三是加强行风建设。采取多种形式,深入开展民主评议政风行风活动,聘请了9名同志作为市人口计生系统政风行风监督员,开展了“群众满意度测评”和“群众评议x”,以及 “请农民兄弟姐妹评计生”、“请流动人口农民工评计生”活动,促进了基层工作作风的改进。

  (二)开展廉政教育情况

  党风廉政建设宣传教育是加强党风廉政建设和反腐败斗争的一项基础工作。我委切实加强党风廉政建设的宣传教育工作。一是坚持中心组学习制度和机关政治学习制度,组织干部职工深入学习《嘉峪关市贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系20xx年-20xx年工作规划实施方案》、《中国共产党的领导干部廉洁从政若干准则》和中央、省、市廉政会议精神等,切实增强反腐倡廉教育的针对性和有效性。二是结合创先争优、建设学习型党组织和“三整顿、三优秀、三满意”教育实践活动,通过组织全体x干部收看系列反腐倡廉影片、参观反腐倡廉图片展、参加知识测试、演讲比赛等教育形式,积极开展示范教育、警示教育、岗位廉政教育,筑牢了干部的'思想道德防线。

  (三)重点岗位和关键环节监管情况

  一是严格按照财经有关规定,加强专项经费管理,做到专款专用。今年,对基层计划生育专项资金使用管理情况和惠民资金落实情况进行专项检查,促进了基层专项经费的规范管理。二是加强事业单位预算外资金管理,严格执行“收支两条线”,坚决禁止“小金库”。三是认真排查岗位风险点,建立防范措施,共排查八个方面的风险点,制定相关防范措施105项。

  (四)健全完善各项制度情况

  我们结合工作实际,按照科学化、系统化、规范化的原则,分类整理,逐条核对,共健全完善人口计生系统各项风险防范措施105项、反腐倡廉制度29条。29条反腐倡廉制度中,教育制度有7条,包括《中心组学习制度》、《“三会一课”制度》、《政治学习制度》等;监督制度有6条,包括《党内监督制度》、《党组工作制度》、《领导班子成员廉洁从政八项承诺》、《机关财务管理制度》等;预防制度有3条,包括《民主评议x制度》、《x联系制度》等;惩治制度有4条,包括《首问责任制》、《工作人员行政过错责任追究制度》等;保障机制有9条,包括《服务承诺制度》、《效能考评制度》、《市人口委议事规则》等。

  三、存在问题和下一步工作打算

  我委在反腐倡廉制度建设方面取得了一定成效,但也存在一些不足,主要表现在:一是部分制度过于原则宽泛,欠缺针对性;二是有些制度标准模糊,操作性不强;三是制度建立后,学习宣传还不到位。

  针对上述问题,今后我们将重点做好以下几方面的工作。

制度自查报告6

  依照分公司文件安排,我站仔细降实,对加油站的安全工作进行了自查,现将自查事情汇报如下:

  一、自查内容

  1、安全制度方面,我站的安全制度健全,安全工作降实到人,成立了安全小组,站经理为安全第一责任人。年初站经理与公司签订了安全责任书,职员与站经理签订了也签订了安全责任书,将责任降实到每位职员。

  2、设施设备方面,检查了加油现场设定是否完好、电线是否穿管、加油机跨接、防爆阻隔器、计量泵是否渗漏、各部位灭火器的配备数量,灭火器是否在有限期内、压力是否充脚、卸油区的跨接是否良好、是否配置铜锁、静电夹是否完好、罐区是否有塌陷、跨接是否良好、配电房应急灯是否完好、发电机是否良好。

  3、安全教育方面,我站对新上岗人员进行三级教育培训,合格后方可进入岗位。每季度组织一次应急预案演练,让每位职员熟悉自己的'职责、每周组织职员学习安全相关文件或相关知识,向顾客宣传安全知识。

  二、存在的咨询题及整改事情

  1、营业场地有一具射灯接触不行,时好时坏,进过维修如今差不多正常。

  2、2#加油机加油机跨接不行,经维修后正常。

  3、加油站场地破损,上报分公司。

  4、进口破损,上报分公司。

制度自查报告7

  我公司按照总公司相关要求,结合自身工作特点,精心组织,妥善布置,对照《内控管理手册》进行了认真核对,现将自查情况报告如下:

  一、自查基本情况

  我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

  上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。

  二、自查发现问题及原因分析

  (一)反舞弊程序与控制方面

  通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。

  (二)财务管理方面

  1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。

  2、项目转资未明确资产类别及使用年限。

  3、发票管理未按规定保管

  4、经核查,我公司发现工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。

  (三)物资采购及库存管理方面

  通过自查发现在材料采购验收上还存在问题,如:只对招标采购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。

  (四)人力资源管理方面

  1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。

  2、培训方面,有些部门存在流程不清晰,不按照公司规定的培训流程进行审批的'情况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等原因。

  3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。

  三、整改措施

  (一)反舞弊程序与控制方面

  1.加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风险和反舞弊程序和控制的相关培训,利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传,使员工了解什么是舞弊,发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。

  2。设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采用自动录音接听,以保证24小时畅通。每天及时收听举报相关信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。

  3。新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理情况的监督。

  (二)财务管理方面

  1。要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。

  2。为了发票使用安全建议购买保险柜。

  (三)人力资源管理方面

  1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。

  2、严格培训的审批流程,对时候审批的部门进行考核扣分,同时加强培训审批流程的宣传。

  3、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作

制度自查报告8

  合规管理和风险防控年

  自查报告

  为规范业务经营,强化风险管理,扎实推进“合规管理和风险防控年”活动,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。我社进行了严格规范的自查行动。

  按照联社要求对照《河北省农村信用社管理制度汇编》、最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。

  自查柜面业务操作。对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。

  自查服务形象。按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共防,和谐共赢”。

  通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。

  为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、反洗钱操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实际操作能力。

  全员行动,按照“合规创造价值、合规防控风险、合规保障发展”的整体目标,多措并举,从全员着装、工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立信用社新形象,为“推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系”做足准备。

  四.整改措施及今后工作思路今后,我将继续加强自己的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。

  (一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期集中学习,通过学习SC6000系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。

  (二)加强对自己的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的'重要性。

  (三)积极参加全社员工以操作风险防控为主题进行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。

  (四)以科学的发展观为行为指导,树立正确的经营指导思想,严格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。

  特此报告

制度自查报告9

  四河信用社自接到联社文件《关于印发辽宁省农村信用社“内控和案防制度执行年”活动实施方案》的通知后,认真组织学习,按照省联社提出的活动要求,结合我社实际查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节,对照省联社、银监部门的有关制度文件,全面梳理和审查各项内控和案防制度,现将自查情况汇报如下:

  1、我社认真落实贷款“三查”制度,贷款业务都能够按流程操作,规避了操作风险。

  2、现金出纳业务能够执行相关文件规定,没有违规现象。

  3、负债业务都能严格按制度要求操作,特别是大额存款管理、开销户管理、挂失业务等都能够严格按规定操作。

  4、岗位轮换制度,干部交流制度,强制休假制度,亲属回避制度、员工行为排查制度、干部任免监督制度、离任审计制度等我社都能按照省社要求认真执行,确保我社工作的有效开展,稳健运营。

  5、安全保卫方面,没有任何违规现象,我社能做到警钟长鸣,对安全保卫工作常抓不懈,对任何细小的.问题都能做到及时发现,及时处理,确保我社的资金安全和人员安全。

  通过此次对四河信用社内控和案防制度细微全面的自查,未发现我社在制度执行力方面存在突出问题和薄弱环节,但我社会在今后的工作中将内控和案防制度作为工作的重中之重,常抓不懈,切实将内控和案防制度落实到位。

制度自查报告10

  一、自查目标

  根据银监局下发的《大连银监局关于进一步加大案件防控工作力度的通知》(大银监发[20xx]528号)文件要求,结合大连分行深化“内控和案防制度执行年”活动方案,以一线柜台突查为着力点,分行督导落实整改为落脚点,对自查活动不认真不彻底,贯彻落实不到位,应发现而未发现重大风险的各行及相关负责人员严肃问责,力求进行一次全面而彻底的自查,以加强内控力度和案防制度执行力,保证运营条线安全持续稳健运行。

  二、组织领导

  在“执行年”自查活动中,运营管理部成立了以运营部第一负责人陈静为组长,总经理助理许洁为副组长,于晓旭,张小圩,王少健,张金鑫,聂鑫为成员的“执行年”自查领导小组,由各支行按照本条线下发的具体自查方案,首先由各支行柜台经理负责对各项业务自查,保证各项自查项落实责任到人,做好记录并妥善保管工作底稿,参与自查人员对自查结果签字负责。分行安排结算督导员根据各机构自查情况于20xx年9月1日至10月31日通过系统查询、翻阅传票、调阅监控录像、调阅柜台经理日志及相关登记簿、访谈相关人员等方式对各机构结算业务内控管理情况进行检查。

  三、主要工作

  本次自查的范围覆盖现金、重空及印章(重要物品)的管理情况,金库、业务库管理,上门收款服务,印、押、证管理,账户管理情况,柜员卡及密码管理,自助设备管理,柜台经理管理,柜员操作规范性,银企对账及内部对账,个人客户的大额可疑交易,公司账户的异常交易,员工行为监督检查。

  (一)、现金、重空及印章(重要物品)的管理情况

  本次自查从7月中旬至11月各机构人员能合规办理现金业务,坚持“先收款后记账,先记账后付款”原则,能做到规范操作。重要空白凭证管理方面8月八一路支行活期一本通库存量过多已调整,软件园支行本票印模丢失,经运营部全体人员通过调阅监控录像、实地追踪等方式已确保消除了风险隐患,并已对相关人员严肃问责。分行营业部、西岗支行存在封存印章签字未全情况已于检查日当日整改。

  (二)、金库、业务库管理

  各机构保险库均由双人分别保管钥匙密码,出入库交接手续与实际人员时间一致。

  (三)、上门收款

  各机构能够坚持“双人办理、钱账分管、交叉复核”原则办理上门收款业务,未发现代客户填写或更改业务凭证或在上门中携带的业务凭证上预盖印章情况。

  (四)、印、押、证管理

  各机构印、押、证均能实行分管分用,按规定领用、使用或出售重要空白凭证和印章,未发现超额领用或跳号使用重要空白凭证情况。

  (五)账户管理情况

  各机构新开立账户均未发生3个工作日付款现象,账户资料能专人专柜加锁保管。但各支行均有账户资料核心系统登记信息与开户申请书不一致的情况,现均已整改。分行营业部1户、开发区支行2户拿复印件开户仍未上门核实因为重点营销客户,账户仍正常使用,各支行正在积极与客户联系。现集中中心已杜

  绝受理复印件开户,开户所有手续均需提供原件。

  (六)柜员卡及密码管理

  各机构柜员卡及密码均由柜员本人保管,分行督导通过口头询问方式确保柜员能够定期更换密码。

  (七)自助设备管理

  各机构自助设备均能按照规定在监控下加清钞,双人分管钥匙及密码,用毕均入库保管,检查日均帐实相符。

  (八)柜台经理管理

  各机构派驻柜台经理现已经过调整均未超过半年。本年仍有未休假的柜台经理,现已开始轮流强制休假。同时分行结算督导员通过抽看授权监控录像,翻阅柜台经理日志,口头询问,查阅影像传票的方式对柜台经理履职情况进行检查,各柜台经理能认真履职,规范授权业务流程。

  (九)柜员操作规范性

  此次自查各机构柜员未发现逆流程办理业务情况。但各支行柜员未能在客户输入密码前与客户唱收唱付业务,现已规范在客户输入密码前再次与客户唱收唱付。西岗支行、沙河口支行个别柜员在远程授权复核中未能认真复核,已由各支行柜台经理督促整改。

  (十)银企对账及内部对账

  银企对账单由我行统一打印寄送,各行专人负责银企对账和内部对账,交接手续齐全。内部对账登记科目符合《内部对账实施细则》,接收部门双人签字接收。

  (十一)个人客户的大额可疑交易

  除总行排查数据外,分行运营管理部于9月下旬提取个人客户50万元至200万元的大额交易数据,组织网点柜台人员对本人办理和代理业务进行了一次排查。存在问题:软件园支行7月19日客户陈宏等6人办理电汇业务时(用途为验资款),均由郑燕一人代办,代理人能够提供身份证原件,被代理人提供的是身份证复印件,金额共计634万元。整改情况:20xx年11月2日被代理人陈宏等6人到柜台在传票上签字确认,并打印交易流水对账单核对帐务无误。

  (十二)公司账户的异常交易

  各机构通过查询核心系统流水,调阅影像传票,反洗的钱系统,银企对账,听录音电话,上门核实等方式共排查对公客户836户,可疑账户9户。具体情况如下:

  1、大连领东房地产开发有限公司、大连明润贸易有限公司、大连领东矿业投资有限责任公司法定代表人均为冯杰,其中大连领东矿业投资有限责任公司于20xx年7月19日在我行开立一般账户,企业法人代表冯杰,开户时的经办人为孙国勋(目前为我行重点排查的个人账户)。20xx年7月19日该账户由李辉(光大银行卡)转入1000万,为孙国勋代理转款。后又于20xx年7月22日通过转账支票(以还款名义)将1000万转入孙国勋个人卡中(光大银行卡)。此后,该企业再无其他业务往来。大连鑫宏佳房屋销售代理有限公司、大连怡熙宴餐饮有限公司法人代表为衣景振,大连华美植物油加工有限公司财务负责人为孙国勋,因与冯杰、孙国勋有业务往来,列为可疑帐户。

  2、大连西越商贸有限公司,法人代表赵元军目前因个人原因已被经侦处控制。经查,该企业账户于今年8月4日曾网银转账100万元至赵元军个人名下,经了解为赵元军个人借款。

  3、大连隆博装饰设计工程有限公司,该客户在今年8月至9月间,与我行重点排查客户大连西越商贸有限公司法人代表赵元军有4笔网银转账,总额450余万元,均转入赵元军个人卡内,据悉为赵元军个人借款。大连隆博装饰设计工程有限公司与大连西越商贸有限公司疑似关联企业。

  4、大连斯马特科技发展有限公司,其法人代表张宝日现为我行重点排查个人客户,今年7月19日分别由张宝日、张宝元以投资款的名义转入450万元和50万元,7月20日转到企业在他行开立的基本户中。

  (十三)、员工行为监督检查

  根据员工异常行为调查问卷和“十个严禁”调查问卷,自查期间召开柜台经理例会强调柜台经理关注员工八小时之外行为,注意柜员的异常活动及行为,提高员工忠诚度。

  四、取得成效

  此次“执行年”活动全面彻底对基层网点的各项业务进行了自查,确实发现柜面业务的操作有待于进一步规范,并就柜面业务中发现的问题及时提出来整改方案使各机构能够及时意识并整改。另外也发现柜员的风险意识仍需从深处,实处激发培养,使其真正保持职业敏感度,同时也使员工更进一步认识到反洗的钱工作的重要性。通过排查出的个人可疑账户和公司可疑账户,我条线再一次学习传达了《关于代理大额业务的相关规定》。通过座谈,自查报告等方式了解员工的日常生活情况,加强了对员工行为失范的监察,以防员工参与到民间借贷挪用资金参与企业间高息借贷融资等案件中来。

  五、下一步工作措施

  面对严峻的案防形势和不断猖獗的社会借贷风气,各支行要时刻遵循各项业

  务规章制度,柜员操作有章可循,规定动作严格按照文件执行,不走型,同时对发现的`问题加大整改力度,进一步提高柜面防范操作风险水平,主要提出以下几方面措施:

  (一)继续加强风险检查力度。对检查中发现的各项问题务必跟踪落实,整改到位,问责到人。严格遵照“十个严禁”的标准加强对柜员的监督,每月分行结算督导员将加大监察力度,加长调阅监控录像时间,着重对大额资金汇划业务的办理,审批,复核流程进行检查,对操作中走过场的行为按照有关规定严肃问责。并加强落实整改工作措施及责任人。

  (二)各支行针对各自薄弱业务及监察环节,认真梳理,加强业务学习培训,排除柜台操作风险,以防不法分子有机可乘。

  (三)切实加强员工的风险防范意识和思想教育。以此次自查为契机,坚持“了解你的客户”原则,从源头上遏制违规操作,完善内部报告制度,提高对大额及可疑交易的敏感度。防范员工道德风险,做到发展业务,防范风险两不误。

  (四)进一步规范柜台经理履职情况,发挥柜台经理的派驻作用,提高责任心和风险意识,坚持对自己授权的业务的真实性负责,保证与客户唱收唱付,并对授权业务确认客户签字,收好回单和钱款后方可离开。

  (五)坚持完善各项案防机制。对尚不明确的业务操作细节制定统一标准,积极与上级行协调沟通,同时加快整改的实施,保证日常业务的有序安全进行。

  特此报告。

制度自查报告11

  根据公务用车制度改革领导小组《关于对公务改革政策落实情况进行检查的通知》(X车改办〔20xx〕10号)文件精神,我局开展了自查活动。现将有关情况报告如下:

  一、公务用车制度改革政策执行情况

  1、20xx年初,我局按照中央、省、市、县委县政府的总体部署,出台了XX县商务局公务用车制度改革实施方案,参改人员数为12人:其中正科级干部3人,副科级及以下工作人员9人。我局公务用车车辆编制数为1辆,已按规定移交政府。目前,我单位已无公车。

  2、公务用车管理服务平台建设、运行情况

  我局现在公务用车均统一在安徽省公务用车管理信息平台申请使用,网站不需我单位建设,维护。

  3、保留公务用车使用情况

  我局现在已没有公务用车。

  二、领导干部执行车改政策情况

  1、我局领导严格遵守“六个不得”要求,坚持原则,无违纪违规现象;

  2、我局没有保留车辆,没有公车私用,没有用公车接送上下班情况;

  3、在城区范围内,我局工作人员没有租车办公情况。

  4、我局没有异地交流、挂职、任职领导。

  三、公务用车制度改革中存在的'问题、意见和建议

  我局在公车改革过程中始终严格按照市委市政府文件要求,无违规现象,无问题、意见和建议。

制度自查报告12

xx市委组织部:

  自《深化干部人事制度改革纲要》颁布以来,团市委党组高度重视《纲要》的贯彻落实,在实际工作中始终坚持正确的用人导向,以干部“四化”方针和德才兼备为原则,建立科学规范的干部选拔任用制度,营造有利于优秀人才脱颖而出、健康成长的发展环境,形成了富有生机与活力的用人机制,干部队伍的整体素质大幅度提高。现将工作情况汇报如下:

  一、基本情况

  团市委机关行政编制24人,现有20人,其中经考试录用7人,调任1人,军转安置1人,公开选拔2人,过渡9人。机关干部平均年龄27.75岁,已取得研究生学历4人,本科学历14人,大专学历2人。

  二、主要做法

  工作中,团市委认真学习《纲要》精神,严格干部选拔任用程序,不断完善工作机制,加大对干部的培养力度,努力推进干部人事制度改革的顺利进行。

  (一)高度重视,深入学习。一是提高认识,统一思想。团市委机关党组高度重视《纲要》的贯彻落实,把此项工作做为建设高素质的干部队伍,推动团的工作不断前进的重要措施,抓紧、抓实、抓好。二是加强领导,认真学习。积极组织领导班子成员、党员、机关干部以“三个代表”重要思想和党的十五大、十六大精神为指导,通过集中学习、专题讨论等形式,认真学习《纲要》精神,深刻领会《纲要》的精神实质,坚持全面把握《纲要》的内容和要求,切实增强了贯彻执行的自觉性。

  (二)坚持选拔任用程序,择优充实机关队伍。一是强化程序意识。在干部选拔任用工作上,团市委按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求,坚持民主集中制原则,制定了严格的选拔任用程序,一丝不苟的执行民主推荐、民主评测、民主评议和考察预告、任前公示、党组票决等六项工作程序,并在实践中进一步完善。坚持群众路线与组织考察并举的原则,注意全面考察干部的德、能、勤、绩,做到了坚持程序一步不缺,履行程序一步不错。二是拓宽选拔干部渠道。为充实机关队伍,拓宽干部选拔的范围和途径,采取了公开招考的方式,面向社会、提供职位、广纳人才。与此同时,严把公务员“入口关”,对拟招考职位及报名条件进行严格的规定,对笔试合格者还进行严格的政治审查,确保招录德才兼备的人才壮大机关队伍。几年来,共招考公务员10人,为更多优秀年轻人才脱颖而出提供条件,有力的充实了机关队伍力量。

  (三)建立健全机制,强化监督管理。一是加强制度建设。为了保证干部工作的纯洁性、严肃性,团市委首先围绕选好人、用好人,制定了《团市委选拔任用干部实行差额提名的有关规定》、《团市委干部选拔任用公示制》、《团市委选拔任用干部推荐者和考核者责任追究制度》、《团市委关于团干部培养使用的有关决定》等4项制度。结合团市委机关的实际情况,又制定了《中共共青团齐齐哈尔市委党组关于党员干部廉洁从政有关规定》、《中共共青团齐齐哈尔市委党组关于副科级以上干部个人重大事项申报的规定》、《中共共青团齐齐哈尔市委党组关于加强领导班子民主集中制建设的规定》、《中共共青团齐齐哈尔市委党组关于党员领导干部参加组织生活的若干规定》等23项规章制度。为加强干部管理工作提供了坚实的制度保障。二是进一步严格干部选拔任用监督。在完善制度的基础上,团市委不断强化选拔任用干部监督机制,认真落实了群众对干部选拔任用工作的知情权、参与权和监督权,严格执行团市委选拔任用干部推荐者和考核者责任追究制度》,加强了对领导干部的选拔任用干部工作的监督,有效的防止了违反选拔任用干部原则、程序和纪律的现象发生。真正用科学的制度、民主的方法、良好的作风、严格的纪律,把人选准用好,进一步提高了领导班子和领导干部的领导水平和执政能力。

  (四)加大培养力度,全面加强机关建设。一是注重培养,营造良好环境。团市委领导班子在不断加强自身建设的同时,全面落实《20xx-全国人才队伍建设规划纲要》和《20xx----全省团干部教育培训规划》,高度重视对干部的培养工作,注意提高机关干部队伍的思想政治和业务素质,采取形式多样的培训方式对机关干部开展培训,积极鼓励各级干部参加国家、省、市培训,仅今年上半年,就派出8名机关干部(其中女干部2人,少数民族干部1人)参加由团中央及团省委举办各类专题研究班、培训班,选派3名同志参加全市入党积极分子培训班,还鼓励机关干部到基层参加挂职锻炼,先后派出2名同志到梅里斯区梅里斯乡挂职,为干部的成长成才创造了良好的环境,干部的整体素质得到明显提高。二是加强机关建设。在加强干部队伍建设的基础上,团市委突出以创建“学习型、竞争型、服务型、创新型”的“四型”机关为统领,以树立新的学习观念为先导,弘扬求真务实、追求卓越的'精神,不断提高干部队伍的说、写、组织、协调的能力,努力建设朝气蓬勃、奋发有为、开拓创新、勤学善思、务实高效、追求卓越、廉洁奉公的机关干部队伍,全面增强了团市委机关的凝聚力、创造力、竞争力和战斗力,在机关中形成人心思进,求真务实的良好作风,促进了机关建设不断向前发展,为机关整体素质的提升提供了坚实的基础保障,推动我市共青团工作和青年工作不断开创新局面、创造新业绩。

  三、存在问题及工作打算

  我们的工作取得一定的成效,但是在工作中还存在着对《纲要》学习、掌握还不够透彻,配套机制不够健全,选拔范围过窄等问题。今后,我们将按照《深化干部人事制度改革纲要》的总体要求,从思想上找差距,从机制上求突破,从工作上找抓手,抓重点、抓关键,切实加大改革力度,努力形成人尽其才、充满活力,符合共青团发展需要的用人机制。一是改进和完善干部考察的方法。根据不同职务的不同职责要求,认真研究制定具体的考察标准,积极探索拓展干部考察的深度和广度,扩大群众的参与面,自觉接受群众监督,确保把人选准、用好。二是加大公开选拔和竞争上岗工作的力度。通过制度创新、方法创新、手段创新,不断提高公开选拔的科学化水平和工作效率,全面推进中层干部竞争上岗。三是积极探索调整不称职干部的有效措施。对在年度考核、干部考察中,经组织考核认定为不称职的,坚决予以调整,解决好干部能下的问题。

制度自查报告13

  行业主管办公室:

  20xx年X月X日XX有限责任公司第一届董事会第X次会议审议通过公司《企业发展战略管理制度》等XX项基本管理制度,公司结合标准化工作实际,将XX项基本制度进行标准格式的转换,统一纳入公司标准体系进行运行,现将执行情况自查结果汇报如下。

  一、精心组织宣贯

  公司董事会XX项基本管理制度发布以后,各项制度的归口部门按照制度的要求,组织涉及的相关部门、单位开展了统一的宣贯培训,让员工充分了解制度的各项内容,并在实际工作中充分运用。公司统一充分利用内部报刊、网站、宣传栏等形式开展大力宣传。

  二、制度执行情况

  经各单位自查和公司抽查,XX项制度颁布以后,在公司组织的各类检查中均为发现不按制度执行的情况,总体执行情况良好。目前没有修订的`必要。

  三、下一步工作打算

  公司将密切关注国家及行业相关政策的调整,确保制度的符合性、有效性及适应性。

  特此报告。

  二〇XX年X月XX日

制度自查报告14

  恒泰长财证券有限责任公司(以下简称“恒泰长财”)作为广东精艺金属股份有限公司(以下简称“精艺股份”或“公司”)持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》(20xx年修订)、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》(20xx年修订)、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规和规范性文件的规定,对精艺股份《20xx年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》有关内容进行了审慎核查,具体情况如下:

  一、保荐机构进行的核查工作

  恒泰长财指派担任精艺股份持续督导工作的保荐代表人就精艺股份内部控制制度的制定和运行情况等有关事项与精艺股份董事、监事、高级管理人员以及内部审计部等相关部门进行了沟通,查阅了精艺股份股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会会议的相关资料、公司章程、三会议事规则、投资者管理制度、信息披露制度等相关文件以及其他相关内部控制制度、业务管理规则等,从公司内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等多方面对公司内部控制制度的完整性、合理性和有效性进行了核查,并对精艺股份《20xx年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》进行了逐项核查。

  二、公司内部控制评价结论

  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准

  日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

  三、公司内部控制评价工作情况

  (一)内部控制评价范围

  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

  1、纳入评价的主要单位包括:广东精艺金属股份有限公司、佛山市顺德区精艺万希铜业有限公司、广东精艺销售有限公司、芜湖精艺铜业有限公司、飞鸿国际发展有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99.51%。

  2、纳入评价范围的主要业务和事项有:组织架构、企业文化,人力资源、制度建设、资金活动、资产管理、销售管理、财务报告、信息披露管理、子公司管理、关联交易、对外担保、期货套保、风险投资等业务。

  (1)组织架构

  公司建立了以股东大会、董事会、监事会和经营管理层为主体、规范运作的'法人治理结构,根据公司战略规划设置了与公司生产经营和规模相适应的组织职能机构和二级产业管理模式,建立了相应的授权、检查和逐级负责制度,贯彻了不兼容职务相互分离的原则,形成了相互制衡机制,保证了董事会及经营管理层指令的贯彻执行,保障了公司运营的规范有序运行。

  (2)企业文化

  随着经营形式的变化,公司以“为员工提供适合培育才智发现的多元化、包容的环境,创造并传递创新知识,建立可持续发展的创新型多元化产业集团”为企业愿望,秉承“尊重知识、认同价值、责任分清、利益共享”的核心价值观,坚持以人为本,科学发展,实现了公司持续、稳健、和谐发展。

  (3)人力资源

  公司建立和实施了较科学的聘用、培训、教育、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制度,对人员引进、劳动合同订立、考勤管理、薪酬结构、绩效奖惩等各个环节进行规范,形成了有效的激励机制。

  (4)制度建设

  为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况及需要,20xx年度公司制定了《风险投资管理制度》、《股东大会网络投票实施细则》、《限制性股票激励计划实施考核管理办法》,进一步修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》等内部控制管理制度。

  (5)资金活动

  针对资金管理工作,公司及各重要业务子公司均建立了完善的管理制度,包括资金使用审批、对外投资、货币资金管理等方面。公司严格按照相关管理制度做好资金管理工作,确保公司资金使用符合合理性、效率性、安全性的原则,确保为公司发展提供充足的资金支持。

  (6)资产管理

  公司制定了较为完善的《固定资产管理制度》,对公司固定资产的购置、登记、管理、处置以及相关财务核算进行了明确规定。公司对固定资产进行严格的登记、管理及记录,严格控制固定资产的日常管理和维护,保护固定资产安全。

  (7)销售业务

  各销售机构在管理层的指导下,对行业和市场进行深入的研究和预测,在此基础上,按照公司项目发展战略和总体运营目标,制定、调整销售计划和销售策略,确保销售业务的顺利进行。

  (8)财务报告

  公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真实、准确、完整。

  针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度执行,在此过程中对相关内幕信息知情人进行及时的登记监督,保证公司财务信息不会提前泄露。

  (9)信息披露

  公司根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等规定,并结合自身实际情况制定了《信息披露管理办法》、

  《投资者关系管理办法》、《内幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《独立董事年度报告工作制度》等制度规定,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。利用EAS、ERP系统、内部局域网等现代化信息平台,使得各管理层级、各部门、各业务单位以及员工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅,沟通更便捷、有效。

  (10)子公司管理

  为加强子公司的管理,确保子公司规范、高效、有序的运作,促进子公司健康发展,提升公司整体资产运营质量,维护公司和投资者的合法权益,根据我国《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司《章程》等的有关规定,结合公司实际情况,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全资子公司。按制度要求,公司主要通过向各控股子公司及参股公司委派董事、监事、高级管理人员,加强对其财务工作监督,重大信息沟通和日常工作监管等方式对控股子公司及参股公司进行监控,上述控股子公司不存在违反法律法规的情形。

制度自查报告15

  根据新赛发【20xx】78号文件精神,结合公司自身特点,对照《内控管理手册》进行了内部控制自我评价工作,现将自查情况汇报如下:

  一、成立内控自我评价工作领导小组

  组长:xxx(董事长)

  王大纲(总经理)

  副组长:xx(副总经理)

  王新风(财务总监)成员:xx、xxx

  二、自查时间

  20xx年12月25日

  三、自查基本情况

  我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

  共修改相关制度、流程3个,包括:《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产管理制度》、《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产及消防安全应急预案》、公司资金审批流程。增加流程2个,包括:公司车辆使用、修理管理流程;公司项目内部验收流程。

  四、自查内容

  1、资金活动业务:根据内控评价工作底稿,对资金的预算与审批、资金的收款与付款、银行账户与印鉴管理、库存现金管理、票据管理、费用管理及筹资管理七项内容逐项进行了检查。

  资金活动业务自查得分96分。

  2、资产管理—流动资产管理:由于公司处于建设期,没有原材料和产成品,所以此项内容没检查。

  资产管理—流动资产管理自查得分100分

  3、资产管理—固定资产管理:对固定资产采购计划、固定资产的获取与记录、固定资产的日常管理、固定资产折旧、清查盘点、减值准备、报废清理七项内容逐项进行了检查。

  资产管理—固定资产管理自查得分:97分

  4、财务报告:对财务组织与人员、制定财务报表编制方案、重大事项的会计核算方法、个别财务报表的编制和审核、财务分析、财务工作考核、财务档案的管理逐项检查。合并报表编制、定期公告、临时公告、关联方交易只有总部有此项业务,所以未填写。

  财务报告自查得分分

  5、全面预算:对预算组织机构、预算目标编制、预算调整、预算执行监控、预算差异分析与处理、预算考核逐项检查。全面预算自查得分95分

  6、担保业务:公司没有担保业务。

  担保业务自查得分100分。

  7、工程项目:由于公司铁路专线项目未全部验收完毕无法整体打分。

  8、合同管理:合同签订由公司法人或授权委托人签订并存档保管,同时建立合同档案管理制度。

  9、采购业务:公司项目为代建,未由公司独自采购物资。

  10、销售业务:公司未运营

  11、业务外包:无业务外包

  12、研究与开发:暂无

  13、内部信息传递及信息系统控制:能及时收发总公司各类文件,按要求对信息化系统进行使用。

  14、人力资源:筹建期间努力完善各类制度,严格按照总部人力资源部要求完成招聘工作。

  五、自查发现问题及原因分析

  (一)财务管理方面

  1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的'问题。

  2、相关项目发票管理未按规定保管

  (二)人力资源管理方面

  1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。

  2、业绩考核方面,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。

  六、整改措施

  (一)财务管理方面

  要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。

  更好的对重要发票专人管理。

  (三)人力资源管理方面

  1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。

  2、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。

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